Se si vuole un data base, magari accessibile in tempo reale da più utenti, anche remoti, occorre SQL, quindi appoggiarlo su un server, e una rete sotto dominio.
Condizione fondamentale: saper configurare una rete con dominio, e quindi gli utenti, e magari anche una VPN.
Su rete locale si può fare anche con access, ma le garanzie di corretto funzionamento sono poche.
Anche un PC, con le giuste versioni, in alcuni casi può fungere da server del database.
Un data base visibile e gestibile su un telefonino o un tablet difficilmente esiste e qualora qualcuno lo facesse, e con tanto di foto, mangia subito i MB scaricabili.
Per uso su un solo PC, e con access in tanti possono riuscire a farlo, non è poi così difficile, certo come per tutte le cose bisogna studiare un pò.
Quindi bisogna considerare che access non è gratis, e che se non ha licenza valida dovrebbe funzionare in sola lettura sul PC dov'è installato (per word e excel è così, su tutti i PC dove opero, miei o dei clienti, i software sono necessariamente con regolari licenza e attivazione).
Io me lo sono fatto parecchi anni fa alla buona, non è completo, e mi basta: se dovessi completarlo e magari distribuirlo, non potrei farlo gratis:
1- mi ci vuole tempo
2- devo rispettare le regole di rivendita imposte da Microsft (specificatamente se poi viene installato su un Windows 7 e 10, 8 lasciamolo perdere, e magari usato in rete)
3- per farlo condivisibile da più utenti servono anche le varie parti di SQL necessarie, e non sono regalate.
Access, oltre ad essere venduto come pacchetto a se stante, è abbinato a Office professional.
Con alcune versioni precedenti alla 2007 di Access si possono fare data base a costo irrisorio, se non zero, ma quando si pretende di farle funzionare con versioni dal 2007 in avanti richiedono di essere aggiornate: se fatto automaticamente da lui medesimo, non è detto che funzioni tutto come prima.
A livello professionale, è da anni che non uso più access, se non per cose mie interne.
Si può fare anche un semplice elenco, anche con foto abbinate, in excel, ma ci lavora un utente per volta, salvo sapere cosa, e come, si fa e impostare come si deve i vari PC in rete e sotto dominio (forse basta lo stesso gruppo di lavoro, ma dipende da come sono configurati i vari PC partecipanti e anche gli utenti, alcuni PC sono rognosi*).
Si può sempre utilizzare la sincronia file, ma bisogna fare attenzione alle corrette impostazioni dei fusi orari, e se capità un errore, difficilmente si torna indietro.
Infine ci sono dei software gratis che operano similmente a Office, nè ho provato un paio: vanno bene per cose veramente semplici; un elenco di modelli, con tanto di foto, non è così semplice.
*Nota.
Da alcune versioni, Windows, di fatto è acquistabile solo comprando un nuovo PC, quindi ogni produttore personalizza la versione, specificatamente per quella versioni di PC, per cui anche due macchine dello stesso modello e con numero di matricola e numero di fabbricazione consecutivi, possono presentare due intallazioni diverse.
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soprattutto per i continui aggiornamenti che devo fare che devono essere visibili realtime a mio padre.. ehehehe