Non la farei così tragica, uno spazio web gratis tipo altervista, un paio di tabelle su mysql (sempre fornito da altervista) e qualche riga di php. E ti fai un piccolo archivio consultabile e modificabile da qualsiasi piattaforma con un accesso ad internet che sia pc, tablet o smartphone. Senza scomodare Microsoft e SQLServer...

Ma l'obiettivo quando si è in giro è aggiornarlo o solo consultarlo?

Perché se è solo consultarlo, come mi accade sovente, è sufficiente un export in formato foglio di calcolo e tenerlo sul cloud. Con le soluzioni android disponibili poi è un attimo cercare o ordinare a piacere.

Scusate, ma perchè dovete rivolgervi all'UCAS?
Posso capire Marco che, per altri motivi, è avvezzo all'uso di metodi certamente più professionali, ma ad un semplice appassionato può bastare un "banale" foglio di Excel.
Una riga per modello e le colonne configurabili a piacimento: marca, numero di articolo, amministrazione, marcatura, descrizione, note e chi più ne ha metta.
Se proprio si vuole esagerare si possono aggiungere le immagini del MM Screensaver.
Si carica in Dropbox o in servizi simili ed è consultabile da qualunque parte.

C'è da vedere quanto è piccolo, o riesci a mentenere piccolo, un data base: se ti fai prendere la mano ...
Come dice Dario, un foglio di excel è sufficente, e chiunque impara facilmenete a crearlo, però anche qui attenzione, superato un certo numero di dati inseriti, diventa lento e ingordo in fatto di risosrse di rete: lo è già sul PC/server in cui risiede.
Impegnandosi qualche ora in più si possono creare due file excel: uno completo e uno "derivato" con i dati essenziali da consultare per es. in un negozio.

A dirla tutta nel web, di gratis direi che c'è ben poco, si può arrivare al punto di non pagare, ma quel punto ha comunque un costo: a prescindere dalla "moneta" utilizzata per pagarlo.
Ma anche qui devi sapere come si fa, e per chi non è addetto ai lavori, excel e access sono più semplici da usare.

Infine, dal mio punto di vista, meno va a finire sulla rete web dei "fatti miei", più sono contento. E quando nel web si dice gratis, o meglio free (che in inglese significa già troppe cose), c'è sempre da dubitare, o quanto meno ponderare, e non per malafede.

La "mia" soluzione:

1) Farsi un account Google (se si ha uno smartphone Android è una scelta praticamente obbligata e probabilmente già fatta in passato: usate quello!).
2) Scaricarsi sullo smartphone l'app google sheets (i fogli di google... è praticamente la stessa cosa di Excel solo che è online, è gratis ed è senza pubblicità).
2 bis) Se non si vuole lavorare da smartphone si può usare qualsiasi browser del pc e cercare "google sheets", loggarsi con l'account google e cominciare a lavorare senza dover scaricare nulla.
3) Fantasia! Scegliere le colonne che possono tornare utili in questo tipo di database, che alla fine non è nient'altro che una stupidissima tabella.
4) Rottura di balle: inserire una riga alla volta tutti i rotabili.

Finito!

Con questo metodo, ovunque voi siate, avrete sempre a disposizione il vostro db.

A mio parere non è necessario scervellarsi più di tanto a mettere in piedi i software della NASA.
Tutto quello che serve lo fa già qualsiasi foglio di calcolo, che si tratti di Excel, Google Sheets o... il vecchio Lotus 123!
Per quanto il numero di rotabili possa essere alto, anche nell'ordine delle migliaia di pezzi, per questo tipo di programmi (e per i processori diffusi negli ultimi anni) non c'è alcun problema di rallentamenti o blocchi per "sforzo eccessivo".
Diverso il discorso se si arriva ai milioni di righe... ma a questo punto probabilmente significherebbe essere produttori e non acquirenti...

Se comunque i pezzi sono tanti e poi diventa difficile trovarli ad occhio sul db, questi software offrono funzioni di ordinamento e filtro.
Infine, per esigenze più particolari (a mio parere fantascientifiche, visto l'argomento trattato) ci si può studiare il funzionamento delle tabelle pivot e della bellissima funzione VLOOKUP... ma siamo appunto nella fantascienza, se ci occupiamo di trenini...

Ciao,
Lorenzo

Oddio, al contrario di quanto si pensi, la NASA usa per la maggior parte software più semplici di quelli che abbiamo sui PC.
Però la richiesta iniziale, e alcune successive, richiedono qualcosa di più di un semplice foglio elettronico.

Personalmente uso su Android il Database Memento, molto semplice, si possono creare tutti i dati che servono ed importante, anche la condivisione con altri tramite il Cloud.
Saluti
Adriano

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